VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Diksiyon ve İletişim Akademi Eğitim A.Ş (“Şirket”), veri sahiplerinin haklarını kullanabilmeleri amacıyla veri sahibi başvuru süreçlerini yürütmektedir.
Bu kapsamda, www.yirmibirgun.com.tr web sitesi üzerinden veya fiziki yollarla tarafımıza iletilen başvuruların değerlendirilmesi ve yanıtlanması süreçleri, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak yürütülmektedir.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Şirketimiz tarafından, veri sahibi başvurularını işleme alabilmek amacıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası (yabancı uyruklular için)
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Talep Bilgileri: KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvuru içeriği, talep edilen işlem bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Başvurunun alınma tarihi, başvuru yöntemi
Bu kişisel veriler, veri sahiplerinden yazılı başvurular, e-posta iletişimi, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) yoluyla gönderim, elden teslim veya diğer başvuru yöntemleri aracılığıyla toplanmaktadır.
İşlenen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- Veri sahibi başvurularının değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
- Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
- Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri ve İşlenme Süresi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK madde 5/2-a)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-ç)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK madde 5/2-e)
Veri sahibi başvurularına ilişkin kişisel veriler, mevzuatta belirtilen yasal süre boyunca saklanacaktır. Saklama süresi sonunda, kişisel veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülükler gereği resmi makamlarla paylaşılabilir.
- Hukuki danışmanlar ve avukatlar: Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve savunma hakkımızın kullanılması amacıyla paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
- Başvuru Yöntemi ve Süreci
Veri sahipleri, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuru hakkını aşağıdaki yöntemlerden biriyle kullanabilir:
- Fiziki Başvuru:
Şirket adresine şahsen veya posta/kargo yoluyla başvuru yapılabilir. - Elektronik Posta (E-Posta) ile Başvuru:
İlgili kişi, başvurusunu sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden şirketin belirlediği [email adresi] adresine gönderebilir. - Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Başvuru:
KEP adresi bulunan veri sahipleri, başvurularını [KEP adresi] adresine iletebilir.
Şirketimiz, veri sahibi başvurularını talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVKK tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
- Başvuru Formu İçeriği
Başvuruların değerlendirilmesi için, veri sahibinin aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak iletmesi gerekmektedir:
- Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
- İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
- Başvuru konusuna ilişkin açıklamalar ve talep edilen işlemler
- Başvuru tarih ve imzası
- Güncellemeler ve Değişiklikler
Bu Veri Sahibi Başvuru Formu Aydınlatma Metni, yasal değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncellenmiş metin, www.yirmibirgun.com.tr web sitemizde yayımlandığında yürürlüğe girecektir.
- İletişim Bilgileri
Veri sahipleri, başvurularını aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla yapabilir:
Şirket Adı: Diksiyon ve İletişim Akademi Eğitim A.Ş
Web Sitesi: www.yirmibirgun.com.tr
E-posta: info@yirmibirgun.com.tr
Telefon: 0536 966 23 68
Adres: Ulucak Cumhuriyet Mah. 9125 Sok. No: 7 İç Kapı No: 2 Kemalpaşa/ İzmir
Veri sahiplerinin, kişisel verileriyle ilgili haklarını kullanabilmesi için yukarıda belirtilen başvuru yöntemlerinden birini tercih ederek başvurularını iletmeleri gerekmektedir.
Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.